인건비, 어떻게 계산하는 게 맞을까요?｜야간·연장·주휴수당 포함 인건비 계산법 완전정리

주휴수당, 연장·야간·휴일수당, 4대보험, 퇴직금까지 반영한 인건비 계산법을 사장님 눈높이에서 정리했습니다.

인건비 계산법 완전정리 💸

야간·연장·주휴수당까지 한 번에 계산하기
사장님들이 제일 많이 묻는 질문이 이거죠.

“이 직원 월급 250만이면,
진짜로 나가는 인건비는 얼마로 잡아야 돼요?”

급여 자체도 복잡한데,

• 주휴수당
• 연장·야간·휴일수당
• 4대 보험 회사 부담분
• 퇴직금까지

다 합치면 체감 인건비는 월급보다 훨씬 커집니다.
오늘 글에서는 사장님 기준으로

• 인건비 구성요소 정리
• 주휴·연장·야간·휴일수당 계산 공식
• 4대 보험·퇴직금까지 넣은 “진짜 인건비” 계산법
• 월급 250만원 직원 1명 실제 인건비 예시

까지 실무 계산용 가이드로 정리해볼게요.

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1. 인건비, 어디까지 포함하는 게 맞을까? 🧾

사장 입장에서 인건비는 보통 이렇게 나눌 수 있어요.
 

사장님 기준 인건비 구성요소
구분	내용
기본급·각종 수당	기본급, 직책수당, 식대, 교통비 등
법정수당	주휴수당, 연장·야간·휴일근로 가산수당 등 (근로기준법 기준, 5인 이상 사업장)
4대보험 회사부담분	국민연금, 건강보험(장기요양 포함), 고용보험, 산재보험의 사업주 부담분
법정퇴직금	1년 이상 근무 시 퇴직 시점에 지급, 월 단위로 환산해서 인건비에 반영 가능

👉 이 글에서는
“월급 + 법정수당 + 회사부담 4대 보험 + 퇴직금 적립분”
까지를 다 합쳐서 실제 인건비로 볼게요.

 

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2. 통상시급(기본 시급)부터 잡고 가야 한다 ⏱

연장·야간·휴일수당은 전부 **통상임금(통상시급)**을 기준으로 계산합니다.

2-1. 통상시급 계산 공식

월급제로 급여를 주고 있다면 보통 이렇게 잡습니다.

✅ 통상시급 ≈ 월 통상임금 ÷ 월 소정근로시간(＋주휴시간)

주 40시간 근무(주 5일 × 8h)라면
법정 월 기준시간은 보통 209시간(주 40h + 주휴 8h 기준) 정도를 씁니다.
예를 들어,

• 월급(통상임금) = 2,500,000원
• 월 기준시간 = 209시간이라면

통상시급 ≈ 2,500,000 ÷ 209 ≈ 11,962원(반올림)

이 시급을 기준으로

• 연장·야간·휴일수당,
• 주휴수당,
• 각종 가산수당을 계산하게 됩니다.

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3. 주휴수당 계산법 정리 🗓

주휴수당은 “주 1일 유급휴일에 대한 임금”이라고 생각하면 편해요.

3-1. 주휴수당 발생 조건

고용노동부·행정해석 기준으로, 다음 3가지를 모두 만족해야 주휴수당을 줍니다.

1. 근로기준법상 근로자일 것
2. 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상
3. 그 주의 소정근로일을 개근

여기서 소정근로시간은
“처음부터 근로계약서에 정한 근무시간”을 말합니다.

 

3-2. 주휴수당 계산 공식

• 주휴시간 = (주 소정근로시간 ÷ 40) × 8시간
• 주휴수당 = 주휴시간 × 통상시급

예시) 주 5일 × 4시간 = 주 20시간 알바

• 주휴시간 = (20 ÷ 40) × 8 = 4시간
• 주휴수당 = 4시간 × 11,962원 ≈ 47,848원

✔ 월급제 직원이라면
보통 이 주휴수당이 월급 안에 포함된 구조로 설계돼 있고,
시급제·알바일수록 주휴수당을 별도로 계산해서 지급하게 됩니다.

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4. 연장·야간·휴일수당 계산법 (5인 이상 사업장 기준) 🌙

근로기준법 제56조 기준으로,
5인 이상 사업장은 연장·야간·휴일 근로에 대해 통상임금의 50% 이상 가산을 의무적으로 지급해야 합니다.

4-1. 연장근로수당

• 연장근로 = 1일 8시간, 1주 40시간을 초과한 시간

✅ 연장근로수당 = 통상시급 × 연장시간 × 0.5(가산분)
(총지급액은 통상시급 × 연장시간 × 1.5배)

 

4-2. 야간근로수당

• 야간근로 = 밤 10시 ~ 다음날 새벽 6시 사이의 근로

✅ 야간근로수당 = 통상시급 × 야간시간 × 0.5(가산분)
(총 지급액은 통상시급 × 야간시간 × 1.5배)

 

4-3. 휴일근로수당(일요일·공휴일 등)

• 휴일근로 8시간 이내
  • 통상임금의 50% 가산 → 총 1.5배
• 휴일근로 8시간 초과분
  • 통상임금의 100% 가산 → 총 2배

✅ 휴일근로수당(가산분)

• 8h 이내: 통상시급 × 근무시간 × 0.5
• 8h 초과: 통상시급 × 초과시간 × 1.0

 

4-4. 겹치는 경우(연장 + 야간 + 휴일)

야간·휴일·연장이 겹치면 가산분이 “겹쳐서 더해지는 구조”입니다.
예를 들어,

• 휴일 밤 10시~새벽 2시(4시간) 연장근로라면
  • 연장 50% + 야간 50% + 휴일 50% = 총 150% 가산
  • → 통상시급 × 4시간 × (1 + 1.5) = 2.5배 수준

(실무에선 노무사·급여프로그램으로 정확히 돌리는 걸 추천)

 

4-5. 5인 미만 사업장은?

• 상시근로자 5인 미만이면
  • 연장·야간·휴일 가산 50% 의무는 법적으로 적용되지 않음
• 그래도 근로계약서·취업규칙·관행에서
  • 가산수당을 지급하기로 했다면
    → 그 기준을 따르는 게 안전합니다.

 

 

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5. 4대 보험·퇴직금까지 포함한 “진짜 인건비” 계산 🧮

이제 급여 + 각종 수당만이 아니라
4대보험 회사부담분 + 퇴직금까지 포함한 인건비를 계산해 볼게요.

5-1. 4대 보험 회사부담 비율

현재 기준 자료를 보면, 평균적으로 이렇게 봅니다.

4대보험 요율(대략)
보험	근로자부담	회사부담
국민연금	4.5%	4.5%
건강보험(장기요양 포함)	약 3.5~4%	약 3.5~4%
고용보험	0.9%	0.9% (+고용안정분 0.25~0.85% 내외)
산재보험	0%	업종별 0.6~1% 내외

👉 합치면 회사부담만 급여의 약 10% 안팎이 나옵니다.
(정확한 비율은 업종·시기별로 공단 요율 확인 필요)

5-2. 퇴직금 월 환산

퇴직금은 1년 이상 근무자에게 지급되고,
보통 평균임금 30일분 × 근속연수로 계산하지만,
월 단위로 나눠 보면 대략 월급의 1/12(약 8.3%) 수준이라
실무에서는 “퇴직금 적립분 = 월급 × 8.3% 정도”로 잡아놓고 인건비를 계산하기도 합니다.

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6. 예시: 월급 250만 원 직원 1명의 실제 인건비 📊

예시를 하나 잡고, 인건비를 쭉 계산해 볼게요.
조건

• 기본급(통상임금): 2,500,000원
• 주 40시간 근무, 월 기준시간 209h
• 한 달 동안
  • 연장근로 10시간
  • 야간근로 8시간(연장과 겹치지 않음, 5인 이상 사업장)
  • 휴일근로 8시간(일요일, 8시간 이내)

6-1. 통상시급 계산

통상시급 = 2,500,000 ÷ 209 ≈ 11,962원

 

6-2. 법정수당 계산

1. 연장근로수당(가산분)

• 11,962원 × 10h × 0.5 ≈ 59,810원
• 총 지급액(연장 부분) = 11,962 × 10 × 1.5 ≈ 179,430원

1. 야간근로수당(가산분)

• 11,962원 × 8h × 0.5 ≈ 47,850원
• 총 지급액(야간 부분) = 11,962 × 8 × 1.5 ≈ 143,550원

1. 휴일근로수당(가산분, 8h 이내)

• 11,962원 × 8h × 0.5 ≈ 47,850원
• 총 지급액(휴일 근로) = 11,962 × 8 × 1.5 ≈ 143,550원

※ 여기서는 이해를 돕기 위해 가산분과 총지급액을 같이 적었습니다.
실무에서는 “기본급에 포함된 소정근로 + 추가 수당” 구조로 나누어 처리합니다.

 

6-3. 4대 보험 회사부담분 (대략)

급여와 각종 수당을 합쳐 월 지급액이 2,800,000원 정도라고 가정해 보겠습니다.

• 2,800,000 × 회사부담 비율(약 10%)
• → 약 280,000원 정도를 4대보험 회사부담분으로 예상할 수 있습니다.

 

6-4. 퇴직금 적립분(월 기준)

• 2,800,000 × 1/12 ≈ 233,000원 정도

 

6-5. 총 인건비 요약

 

월급 250만 + 연장·야간·휴일 있는 직원 1명의 인건비 예시
항목	금액
기본급(통상임금)	2,500,000원
연장·야간·휴일수당 등 추가 지급분	약 300,000원 내외 (상황에 따라 변동)
회사부담 4대보험	약 280,000원
퇴직금 적립분(월 환산)	약 230,000원
월 총 인건비	대략 3,300,000원 수준

💡 느낌만 잡으면
“월급 250만짜리 직원 = 인건비는 330만 근처까지 간다”
라고 이해하시면 됩니다. (근무패턴·요율·수당에 따라 달라짐)

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7. 사장님 인건비 설계 체크리스트 ✅

마지막으로, 직원 뽑거나 시급/월급 정할 때
한 번씩만 보면 좋은 체크리스트입니다.

 

인건비 설계 체크리스트
항목	체크
[ ] 주 소정근로시간·월 기준시간(209h 등)을 먼저 계산했다.
[ ] 통상시급 = 월급 ÷ 기준시간을 한 번 구해봤다.
[ ] 주휴수당 발생 여부(주 15시간 이상·개근)를 확인했다.
[ ] 5인 이상 사업장인지, 5인 미만인지 구분했다. (연장·야간·휴일 가산의무 차이)
[ ] 연장·야간·휴일 근로 예상 시간을 대략 적어봤다.
[ ] 회사부담 4대보험을 “급여의 약 10%” 정도로 잡아봤다.
[ ] 퇴직금(월급의 1/12 수준)을 인건비에 반영했다.
[ ] 현재 인건비 구조가 최저임금·근로기준법·4대보험 기준에 맞는지 한 번 점검했다.

 

 

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8. 마무리✨

정리해 보면,

1. 인건비는 단순 월급이 아니라
   • 기본급 + 법정수당(주휴·연장·야간·휴일) + 4대 보험 회사부담 + 퇴직금 적립분까지 합친 개념입니다.
2. 연장·야간·휴일수당은
   • 통상시급을 기준으로 50% 이상 가산,
   • 겹치면 가산분이 합쳐지는 구조이고, 5인 미만은 의무 범위가 다릅니다.
3. 4대보험 회사부담만 해도
   • 2025년 기준으로 급여의 약 10% 안팎,
   • 퇴직금까지 생각하면 “월급 250만 = 인건비 330만 정도”로 올라갈 수 있다는 점을 항상 염두에 두셔야 합니다.

👉 “오늘 인건비 계산 구조를 잡았다면, 바로 이어서 [2026 최저임금 시급·월급 계산 가이드]·[4대 보험 가입 기준·적용 기준(사장님 필수 지식)]·[사장님을 위한 인건비 절감 전략 10가지] 글까지 함께 보면서, ‘최저임금 → 인건비 계산 → 4대보험 → 절감 전략’이 한 번에 이어지도록 흐름을 만들어 보세요. 실제로 어디를 손봐야 인건비는 줄이고 리스크는 피할 수 있는지 훨씬 명확해질 거예요.”

 
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